Blog
Ako vyplniť formulár CMR – Ultimátny sprievodca

Ako vyplniť formulár CMR – Ultimátny sprievodca

Čo je to CMR? Ako vyplniť CMR? Postaráme sa o to! Poďme sa ponoriť do všetkých detailov tohto dôležitého dokumentu pre cestnú nákladnú dopravu.

V tomto článku sa pozrieme na jeden z najdôležitejších dokumentov vo svete obchodovania s automobilmi, a to na prepravný list CMR, a na to, ako ho vyplniť.

Pri preprave tovaru po ceste je papierová práca veľmi dôležitá. Vo svete cestnej nákladnej dopravy je ovládanie dokumentácie rovnako dôležité ako znalosť áut, s ktorými obchodujeme. Medzi týmito základnými dokumentmi vyniká CMR – nákladný list.

Čo je teda CMR?

Jednoducho povedané, ide o nákladný list, ktorý vysvetľuje dohodu medzi osobou odosielajúcou niečo, osobou prepravujúcou to a osobou prijímajúcou to. Je to kľúčový dôkaz o tom, že existuje zmluva o preprave.

Prečo je CMR dôležitý? Tento dokument je výsledkom medzinárodnej dohody a je kľúčový pre udržanie transparentnosti a spravodlivosti prepravného procesu. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby každý robil to, čo má, a chrániť všetkých zúčastnených.

Dobre vyplnený CMR potvrdzuje, že zodpovednosť za tovar bola oficiálne prenesená. Taktiež poskytuje zoznam prepravovaných vecí a podrobný rozpis zásielky.

Ak sa niečo pokazí alebo dôjde k akejkoľvek nezhode, CMR je zvyčajne prvá vec, na ktorú sa ľudia pozrú. Preto je také dôležité ho správne vyplniť.

V tomto článku si krok za krokom vysvetlíme, čo je CMR a ako ho vyplniť. Poďme sa teda ponoriť do procesu CMR a zoznámiť vás s touto kľúčovou časťou obchodovania s automobilmi.

Kompletný sprievodca k CMR listu – čo to je a ako vyplniť CMR
1. Stručná história CMR
2. Čo je to vlastne CMR list?
3. Koľko kópií CMR existuje?
4. Ako vyplniť nákladný list CMR?
5. Budúcnosť CMR

Stručná história CMR

Dohovor CMR je skratka pre Convention relative au contrat de transport international de m archandises par route (Convention of the Contrat de transport international de m archandises par route) vo francúzštine , čo v angličtine znamená Dohovor o zmluve o medzinárodnej cestnej nákladnej doprave .

Ale prečo bol tento dokument vytvorený?

Doklad CMR vznikol z potreby štandardizácie v medzinárodnej cestnej doprave. S rastúcim globálnym obchodom po druhej svetovej vojne rástol dopyt po spoločnom súbore pravidiel, ktoré by usmerňovali a riadili prepravu tovaru po cestách v rôznych krajinách .

V roku 1956 sa teda v Ženeve vo Švajčiarsku zišlo niekoľko krajín , aby vytvorili Dohovor CMR. Tento dohovor zaviedol jednotný právny rámec pre medzinárodnú cestnú dopravu a doklad CMR sa stal jeho ústredným bodom.

Cieľom bolo zjednodušiť a harmonizovať administratívne postupy a dokumentáciu v medzinárodnej cestnej doprave s cieľom podporiť obchodnú a hospodársku spoluprácu medzi európskymi krajinami .

Dohovor CMR prijal značný počet krajín na celom svete – nielen európske. Od januára 2022 sa zoznam rozšíril na 58 krajín z Európy, Blízkeho východu a severnej Afriky. Toto široké prijatie len dokazuje dôležitosť dokladu CMR pri uľahčovaní hladkej, regulovanej a spoľahlivej medzinárodnej cestnej dopravy.

Prehľad krajín , ktoré ratifikovali Dohovor CMR

IRU, Svetová organizácia cestnej dopravy, revidovala model CMR a v roku 2007 vydala nový, ktorý používame dodnes.

Čo je nákladný list CMR?

Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo vlastne CMR list predstavuje.

CMR alebo nákladný list je právny dokument používaný v medzinárodnom obchode vždy, keď sa tovar prepravuje po ceste.

V podstate ide o dohodu medzi odosielateľom tovaru (tiež známym ako odosielateľ) a dopravcom (spoločnosťou, ktorá tovar fyzicky prepravuje).

Tento dokument je absolútne nevyhnutný, pretože poskytuje jasný záznam o tom, čo sa prepravuje, odkiaľ to pochádza, kam to smeruje a kto je za to počas prepravy zodpovedný.

Nákladný list CMR si môžete v podstate predstaviť ako cestovný pas pre tovar v pohybe. Poskytuje komplexný prehľad o celej transakcii a slúži ako písomný dôkaz dohody medzi odosielateľom a dopravcom zodpovedným za prepravu tovaru.

V jadre prepravného listu CMR sú uvedené dôležité podrobnosti o zásielke, ale je to viac než len zoznam toho, čo sa prepravuje. Jasne tiež načrtáva zodpovednosti a záväzky rôznych strán zapojených do celého tranzitného procesu.

Jednou z kľúčových vlastností CMR listu je, že ide o „obchodovateľný dokument“. To znamená, že sa môže prenášať z osoby na osobu a vlastníctvo tovaru sa môže previesť jeho potvrdením. Táto flexibilita umožňuje predaj tovaru počas prepravy, čo je významná výhoda v dynamickom obchodnom prostredí.

CMR list slúži aj ako potvrdenie o prevzatí tovaru. Podpísaním dopravcu potvrdzujete, že tovar prevzal a súhlasíte s prepravnou zmluvou. Podobne, keď ho príjemca podpíše, potvrdzujete, že tovar prevzal v správnom stave. Ak je tovar poškodený alebo stratený, CMR list možno použiť na uplatnenie nároku na odškodnenie, čo z neho robí dôležitý dokument pri riadení rizík a riešení sporov.

Je to tiež dôležitý dôkaz pri transakciách bez DPH, ktorý môžete predložiť v prípade finančnej kontroly.

CMR list je skutočne viacúčelový dokument – je to zmluva, potvrdenie, záznam o tovare a prevoditeľný dokument, to všetko v jednom.

Jeho podrobná povaha spolu s robustným právnym rámcom, v ktorom je založený, z neho robí základný kameň organizovanej, efektívnej a bezpečnej cestnej dopravy cez hranice.

Koľko kópií CMR existuje?

CMR list sa zvyčajne dodáva v štyroch kópiách v rôznych farbách, pričom každá má svoj vlastný účel:

Kópia odosielateľa alebo odosielateľa : Prvá kópia CMR listu je určená pre odosielateľa alebo odosielateľa. Zostáva u nich na účely evidencie a na budúce použitie. Táto kópia slúži ako dôkaz o tom, že odosielateľ odovzdal tovar dopravcovi za dohodnutých podmienok.
Kópia príjemcu alebo zásielky : Táto kópia sprevádza tovar počas celej jeho prepravy a doručí sa príjemcovi alebo zásielke po jej doručení. Po prijatí tovaru a podpísaní zásielky príjemcom podpísaný dokument preukazuje, že doručenie bolo úspešné a dokončené podľa dohody.
Kópia dopravcu : Tretiu kópiu CMR listu si ponecháva dopravca. Táto kópia slúži ako dôkaz o tom, že tovar prevzal a je povinný ho dodať príjemcovi v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve.
Administratívna kópia : Finálna kópia je vyhradená na administratívne účely.

Všetky tieto kópie by mali byť vyplnené identicky . Jediné, čo by sa malo medzi kópiami líšiť, je kto ich podpisuje a pečiatkuje a kedy.

Viacero kópií umožňuje každej strane mať úplný záznam o transakcii a zabezpečuje, že počas prepravy tovaru je vždy k dispozícii kópia listu CMR. To je kľúčové pre transparentnosť, zodpovednosť a plynulý priebeh medzinárodnej cestnej dopravy.

TIP PRE PROFESIONÁLOV OD eCars Trade – Každý účastník obchodu musí vedieť, ako správne používať CMR. Aby väčšina predajcov vrátane eCarsTrade mohla akceptovať potenciálnu reklamáciu, vyžaduje, aby bolo v CMR oficiálne uvedené všetko. Ako prepravná spoločnosť si nezabudnite v CMR zaznamenať všetko, čo sa počas vyzdvihnutia zdá byť v rozpore s predpismi. Len tak zistíte, či sa niečo stalo pred alebo po preprave.

Ako vyplniť nákladný list CMR?

V tejto časti použijeme oficiálny príklad IRU CMR . CMR sa môžu v jednotlivých prepravných spoločnostiach mierne líšiť, ale v podstate sú rovnaké.

Predtým, ako sa ponoríme do jednotlivých častí formulára, je dôležité poznamenať, že každý legitímny CMR bude mať svoje vlastné číslo dokumentu. Ak CMR číslo nemá, pravdepodobne ide o falzifikát.

Takto vyplníte CMR list :

✔ Odosielateľ : Úplne v hornej časti CMR listu nájdete priestor vyhradený pre informácie o odosielateľovi. Tieto by mali obsahovať celé meno a adresu odosielateľa.

✔ Príjemca : Meno a adresa príjemcu/zásielky vozidiel. Adresa musí byť uvedená presne tak, ako je uvedená na faktúre .

✔ Miesto a dátum prevzatia tovaru : Tu dopravca špecifikuje, kde a kedy prevzal vozidlá od odosielateľa. Dopravca musí prísť s touto časťou už vyplnenou, keď si vyzdvihne vozidlo.

✔ Miesto dodania : Tu uvediete miesto, kam budú vozidlá doručené. Toto by sa malo zhodovať s adresou uvedenou v informáciách o príjemcovi.

✔ Pokyny : Tu budú uvedené akékoľvek špeciálne pokyny pre dopravcu, napríklad či tovar vyžaduje špecifickú manipuláciu alebo či existujú špecifické pokyny na doručenie.

✔ Dopravca : Informácie o dopravcovi, teda o spoločnosti, ktorá fyzicky prepravuje tovar z bodu A do bodu B. Táto časť musí zvyčajne obsahovať pečiatku prepravnej spoločnosti, ako aj evidenčné číslo vozidla.

✔ Výhrady a pripomienky : V tejto časti môže dopravca zaznamenať akékoľvek výhrady týkajúce sa stavu tovaru pri jeho prevzatí. Taktiež tu môže zaznamenať akékoľvek pripomienky k doručeniu.

✔ Dokumenty : Tu dopravca zaznamená, ktoré dokumenty boli odovzdané s vozidlom pri jeho prevzatí.

✔ Popis tovaru : Táto časť obsahuje podrobný popis povahy prepravovaného tovaru. V našom prípade ide o vozidlá, takže informácie, ktoré by sa mali zvyčajne uviesť, sú počet vozidiel, značka a model automobilov, číslo VIN a akékoľvek identifikačné znaky alebo čísla na nich. Sem môžete tiež napísať akékoľvek problémy s vozidlami alebo pripomienky.

✔ Vytvorenie CMR : Miesto a dátum vytvorenia CMR listu

✔ Podpis a pečiatka odosielateľa

✔ Podpis a pečiatka dopravcu

✔ Podpis a pečiatka príjemcu : Uveďte miesto príchodu, čas príchodu a čas odchodu prepravy

TIP PRE PROFESIONÁLOV e Cars Trade – Pamätajte, že pri vypĺňaní CMR listu platí, že čím konkrétnejší budete, tým lepšie. Tento dokument slúži ako právna zmluva a podrobný záznam o tovare, takže presnosť je kľúčová. V prípade akýchkoľvek nedorozumení alebo sporov bude tento dokument prvým referenčným bodom, preto sa oplatí ho vyplniť správne.

Pozrite si náš príklad úplne vyplneného nákladného listu CMR .

Informácie potrebné v nákladnom liste CMR sú vyžadované zákonom , ako vyplýva z článkov 5 a 6 Dohovoru o prepravnej zmluve v medzinárodnej cestnej nákladnej doprave (CMR) a podpisového protokolu , podpísaného v Ženeve 19. mája 1956.

Budúcnosť CMR - Digitálne nákladné listy (e-CMR)

Dôležité upozornenie : eCarsTrade stále akceptuje iba papierové CMR.

Technológia začína prinášať tradičný CMR list do digitálnej éry so zavedením e-CMR .

e-CMR je v podstate digitálnou verziou konvenčného papierového listu CMR. Prechod na e-CMR predstavuje významný krok vpred v modernizácii logistických a dodávateľských reťazcov a zároveň spĺňa digitálne potreby súčasnej doby.

Niektoré krajiny EÚ už začali používať e-CMR, ale elektronická verzia nákladného listu je stále v počiatočnom štádiu a ešte nie je konsolidovaná. V eCarsTrade stále akceptujeme iba papierovú verziu.

Prechod sa neuskutoční zo dňa na deň kvôli rozsahu operácií a rôznym potrebným legislatívnym úpravám, ale výhody elektronického CMR z neho robia nevyhnutnú budúcnosť medzinárodnej cestnej dopravy.

Cestná doprava a CMR

Dúfame, že keď sme sa spoločne prechádzali zložitosťami medzinárodnej cestnej prepravy, lepšie ste pochopili dôležitosť CMR, jeho štruktúru a spôsob jeho vypĺňania. CMR je účinný a potrebný nástroj na zabezpečenie hladkého a úspešného priebehu vašich obchodných operácií.

S postupom smerom k digitálnejšej budúcnosti s inováciami, ako je e-CMR, sa tento proces stane len efektívnejším a zjednodušenejším.

Pamätajte, že každá úspešná cesta začína jedným krokom – alebo v tomto prípade dobre vyplneným nákladným listom CMR. Prajeme vám úspešné prepravy a plynulejšie transakcie na vašej ceste k obchodovaniu s autami.

Sledujte náš blog a získajte ďalšie informácie a návody, ktoré vám uľahčia a zvýšia ziskovosť vašej práce v automobilovom priemysle. Bezpečné cesty a príjemné obchodovanie!